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総務の繁忙期は?

総務の仕事をはじめる時に気になることとして、総務にとっていちばん忙しい時期、繁忙期はいつ頃なのかということをあげる人も少なくないことでしょう。転職をする際、あらかじめ繁忙期が分かっていれば職場を探す時の目安にもなります。特に子供を育てながら総務の仕事をしていこうと考えている人にとって、繁忙期となる時期、その期間はどれぐらい続くのかを確認する必要もあります。もちろん繁忙期は企業によって違うもので一概には言えないものですが、一般的に総務が忙しいと言われている時期もあります。

4月から5月の新年度は、総務の繁忙期と言えます。この時期は新入社員の配属や配置換えで新しい社員の配属があったりするため、制服や備品などを揃える必要があります。また、ゴールデンウイークにそなえて、休暇中の社内の対応や職場によってはシフトの調整などが必要になる場合もあります。株主総会の準備をはじめる時期にもなるため、忙しい日々が続きます。

多くの企業が3月に決算、6月に株主総会の開催というスケジュールになっています。この場合、6月は株主総会の準備と、総会後の伝達などに忙しい時期になります。また、この時期はお得意先への夏のお中元や暑中見舞いの準備が必要になる企業も多くあります。同じように年末はお得意先へのお歳暮やお年賀などの手配で忙しくなります。決済月や年末は、企業そのものが忙しくなり、この時期は自然と総務の仕事も増える傾向にあります。

企業によって時期は様々ですが、他にも総務が繁忙期になる時期はあります。社員の健康診断の時期には社員への伝達やスケジュールの調整などが必要になります。また、転勤や退社、産休など、社員の異動や退社などに必要な書類の作成や管理が重なることもあり、突発的に忙しくなることも少なくありません。他に、空調設備の整備をすることも総務の仕事であることが多く、夏や冬が来る前の時期はこれらの設備の管理に忙しくなります。

このような総務の繁忙期を知っておくと、転職活動に役立てることもできます。たとえば春先や年末など、総務にとって繁忙期と言われる時期には総務の求人を出す企業も少なくありません。もしも総務の仕事に転職したいと思ったら、この時期を狙って求人を探すのもひとつの方法です。ただ、繁忙期から仕事を始めることになるため、これらの求人には未経験者よりも即戦力となる経験者を優遇するケースが多くなります。中には繁忙期のみの短期募集をする企業もあります。

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