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総務は派遣が多い?

派遣の求人情報を見てみると、総務の募集もしばしば見かけます。なぜ総務の派遣の案件が多いかですが、未経験者でもこなせる仕事だからというものがあります。総務の業務内容ですが、社内イベントの調整や出張する社員のためのホテルの手配といった感じで、裏方とか雑用を担当するケースが多いです。社内向けの部署で、顧客や得意先に仕事でミスをしても迷惑のかかることは少ないです。このような関係もあって、未経験者でも比較的気軽に採用できます。

また総務の仕事というのはもちろん会社にとってなくてはならない存在です。しかしその反面、彼らの仕事ぶりが会社の業績や収益に直接結びつくことはほとんどないです。そのように考えると、会社としてみれば総務のためにできるだけ人件費などのコストをねん出したくないと思うでしょう。そこで自前で正社員として雇うよりは、コストも安くて済むアウトソーシングで派遣社員として採用した方が良いと判断するのです。大手企業の総務を見ると、派遣スタッフが数多く在籍しているといったこともあります。

総務はいわゆる事務系の職種になります。事務系の職種ですが、いずれも業務内容はそれほど専門性は高くないです。ワードやエクセル、パワーポイントを使いこなせるだけのパソコンスキルを持っていれば、誰でもこなせる業務と言えます。そのような関係もあって、事務系はけっこう派遣スタッフで賄っているケースも多いのです。ただし事務系の職種の中では、総務は正社員として仕事をしている人は多いです。特に中小企業の場合、総務は派遣ではなく、自前で雇っているケースも多いです。

なぜ中小企業が正社員として総務を雇っているケースが多いかですが、中小企業の総務は会社の心臓部といってもいい重要な仕事を任されていることが多いからです。中小企業にもよりますが、人員が少ないので人事や勤怠管理、給与計算、社会保険の手続きといった多岐にわたる仕事を総務部が一手に引き受けていることもあります。従業員のプライバシー情報を管理する重要な部署なので、外部に任せるのではなく、会社のスタッフにお願いしたいという意識が働きます。

もし正社員として総務の仕事をしたければ、中小企業にターゲットを絞って求人情報をチェックしてみると良いでしょう。また派遣で総務の仕事をすれば、誰もが知っているような有名企業で仕事のできるチャンスもあります。派遣でいいのか、正社員にこだわるのか、転職活動をする前に一度じっくり検討してみましょう。

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