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総務転職で活きる資格・スキルは?

総務職として転職を実現させ、成功させるためには、どんなスキルや資格が必要であるのかということは、よく転職活動の際に出される質問ですよね。こういったことを把握するには、総務職という仕事が会社にとってどういった機能を求められているのかを把握することが大事になってきます。

一般的に総務は、社外の業者などとの交渉事や社内の人間のやり取りなんてものも必要になってきますし、非常に多い仕事です。つまりは対人コミュニケーションの能力というのは必須スキルであるといえるのです。最低限度のスキルはコミュニケーション能力ですから、人と関わることが好きな人間でもない限りは、続けていくことは難しいと言えるでしょう。

さらに細かな気配りや心配りというものも要求されますね。たとえば、残業が多いということを、繁忙期だからと片付けているようではダメだということです。効率が下がっているからとか、何か働きにくい環境でもあるのだろうかという気配りが大事になってくるのです。またコピー用紙などの消費が多いのはなぜだろうとか、社員などの様子を伺って、メンタルヘルスの必要があるのでは?というような気づきも必要になってきます。

他にも突発的な仕事が当たり前にあるような職種であるため、上手にスケジューリングをすることができないような方であれば、総務という仕事は続けていくことが難しいと言えるでしょう。また発注をかけるときには、値段交渉をしたり、見積もりを要求したりというようなことをしたり、情報収集を怠らないようにするというシビアにも思える程の金銭感覚は持ち合わせておきたいところですね。

ここまで述べてきたことは、実務的なスキルと言っていいでしょう。次に転職の際に所有していると採用されやすくなる総務職向けの資格を紹介していきましょう。やはり簿記の資格を有しているのは、強みになってきます。前述にあるような金銭感覚というものにも通じますが、さまざまにある簿記資格の中でも日商簿記などはかなり優遇される資格でしょう。他にもコンピューター関連の資格の入口資格とも言うべき、基本情報技術者や、システムアドミニストレーターなども重宝される資格になるでしょう。さらに持っているとかなり採用側の心象が良い資格としては、宅地建物取引主任者や防災管理者の資格。さらには社会保険労務士などの資格があれば、かなり転職活動にアドバンテージを持つことになるでしょうね。

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